Секретарь руководителя с ведением кадрового делопроизводства

Требования

Знание кадрового делопроизводства, владение орг. техникой, знание программ MS Office, internet на уровне пользователя. Опрятный вид, пунктуальность, исполнительность, ответственность, мобильность.

Условия работы

Работа в центре города в уютном офисе, график работы 5/2, оформление по ТК РФ.
По вопросам собеседования звонить по номеру 992-28-36

Обязанности

3.1. Осуществлять подготовку необходимых руководителю документов.
3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно - справочное обслуживание и хранение документной информации.
3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству организации.
3.4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей.
3.6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.).
3.7. Вести прием посетителей.
3.8. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- оформление командировочных документов;
3.9. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально - множительных работ.
3.10. Использовать возможности электронной техники как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
3.11. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
3.12. Выполнение личных поручений руководителя.